德政办〔2018〕1号

各乡、镇人民政府，各街道办事处，市政府各部门，省州驻市各部门、市属各企事业单位：

    为进一步做好政府公文规范化管理工作，确保政令畅通，使各级文件能够安全、及时、准确地上传下达，安排部署的各项工作能够迅速贯彻落实，根据公文规范管理相关要求，现就有关事宜紧急通知如下：

          一、充分认识公文管理工作的重要性。政府公文是政府的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、安排、布置工作的重要工具。公文管理工作是各级机关非常重要的一项日常性工作，是各项工作传达贯彻落实的重要环节。各单位、各部门负责同志要提高政治站位，高度重视公文管理工作，把加强日常管理纳入重要议事日程，及时解决工作中出现的问题，为公文管理工作开展创造必要条件。

    二、建立健全公文管理机构和各项规章制度。各单位、各部门主要领导为第一责任人，分管领导和办公室负责人为直接责任人，要加快建立健全各类公文管理制度，并确保各项制度的严格执行和落实，抓好公文在签收、登记、传阅、保存、清点、清退等各个环节中的管理。同时，要做好市政府各类会议纪要、重要活动文件资料的管理工作，不得将市政府文件、会议纪要复印给无关的企业和个人，如因特殊事项需要复印的，只能复印与其有关的内容，不得全文复印。

    三、做好公文管理保密工作。公文存放要有专橱,办公室管理人员要严格按照阅读范围传阅，不得擅自扩大阅读范围，也不能怕文件丢失或泄密而擅自缩小阅读范围。特别是秘密级以上公文授文单位，要更加重视公文管理的保密工作，配备专兼职涉密专职人员，加强对文件处理过程中的各个环节的管理，确保不发生文件失控、短缺、丢失等失泄密事件，坚决不准将各类公文当作废纸出售给废品收购部门或个人。

                                                                           德令哈市政府办公室

                                                                          2018年1月2日